Administrator (m/ž)

Vloga je zelo raznolika: en trenutek urejaš dokumentacijo in rezervacije, v drugem sprejemaš obiskovalce, komuniciraš s partnerji ali pomagaš pri internih aktivnostih. Zato iščemo nekoga, ki uživa v delu z ljudmi, se uspešno prilagaja različnim nalogam ter mu je pomembno, da so stvari organizirane, opravljene pravočasno in kakovostno.

Tvoje naloge bodo vključevale:

• Opravljanje zahtevnejših administrativnih del,

• Vodenje recepcije ter skrb za prijetno in gostoljubno poslovno okolje,

• Organizacijo in usklajevanje različnih rezervacij (vozni park, poslovna potovanja ipd.),

• Posredovanje informacij strankam in poslovnim partnerjem,

• Podporo internemu komuniciranju,

• Skrb za urejenost dokumentacije in podporo vsakodnevnim organizacijskim procesom.

Ker smo dinamično okolje iščemo osebo, ki:

• Zna samostojno organizirati svoje delo,

• Zna presojati, katera naloga je v danem trenutku prioriteta,

• Uživa v raznolikem delu in hitrem preklapljanju med različnimi tipi nalog,

• Je rada v stiku z ljudmi in zna ohraniti profesionalen, prijazen in učinkovit pristop,

• Ne čaka vedno na navodila, ampak zna stvari tudi proaktivno urediti.

Kaj pričakujemo oziroma katera znanja so ključna?

• Najmanj VI/1. stopnjo izobrazbe,

• Vozniški izpit B kategorije in lasten prevoz,

• Znanje angleškega jezika na višji ravni (vsaj B2),

• Dobro usposobljenost za delo z urejevalniki besedil, preglednicami, elektronsko pošto in medmrežjem,

• Dobre organizacijske sposobnosti,

• Natančnost, zanesljivost in občutek za delo z ljudmi.

Najpomembneje nam je, da ste proaktivna in zanesljiva oseba, ki se ne izogiba izzivom in z veseljem poprime za delo. Cenimo posameznika, ki samoiniciativno prepozna naloge ter poskrbi za učinkovito in urejeno izvedbo. Hkrati pričakujemo natančnost pri administrativnih opravilih ter profesionalen in prijeten način komuniciranja.

Zakaj izbrati nas?

Solastništvo - Dewesoft v 100% lasti zaposlenih

Bi rad delal v svojem podjetju? V Dewesoftu boš lahko. 

Verjamemo, da naj sadove uspeha žanjejo tisti, ki ga ustvarjajo in da podjetje deluje mnogo bolje, če so sodelavci tudi solastniki podjetja.

Celostni razvoj posameznika

Prava inovacija združuje vrhunsko tehnologijo s skrbjo za človeka. 

Našim zaposlenim omogočamo mentorstvo, dodatna izobraževanja in usposabljanja, udeležbo na strokovnih konferencah in sejmih.

Skrb in podpora za naše ljudi sega tudi izven pisarne – razumemo, da življenje ni samo delo. Nudimo tudi udeležbo na različnih športno - kulturnih aktivnostih ter organiziramo zabavne dogodke.

Odlično delovno okolje

Gradimo pristne odnose in skupaj ustvarjamo pozitivno delovno okolje, kjer se zaposleni počutijo sprejete in cenjene. V Dewesoftu živimo v skladu z našimi petimi temeljnimi vrednotami. Vsi sodelavci jih poznamo in jih aktivno vključujemo v svoje delo. Iščemo ljudi, ki so odgovorni, predani, skrbni, iskreni in inovativni. 

Če se prepoznaš v teh vrednotah in si jih pripravljen živeti z nami, se med nami najde prostor zate.

100-letni načrt: Zaposlitev, ki ti zagotavlja varnost za prihodnost

Ključni stebri našega 100-letnega načrta so solastništvo, finančna neodvisnost, vrhunski kadri, močna vpetost v lokalno okolje ter nenehna agilnost in inovativnost na globalnem trgu. Gradimo tudi tehnološki park Mesto Akrobatov, kjer bodo rasli najboljši talenti in ideje prihodnosti. 

Vse to počnemo z namenom, da bo Dewesoft močno slovensko podjetje tudi čez sto let.
To ni običajen kraj in mi nismo običajni ljudje. 

Mi smo Dewesoft! 

Če želiš postati del naše zgodbe, te vabimo, da oddaš svojo prijavo (CV in motivacijsko pismo) do 15.5.2026.